Kohdenäkymä yhdellä silmäyksellä
Kuvaustekstit, kohteen tiedot ja saatavuus rakentuvat selkeäksi kokonaisuudeksi ilman hajanaista selaamista.
Järjestelmä käytännössä
Näkymiä, jotka tekevät varausten hallinnasta selkeää.
Alla olevat näkymät havainnollistavat, miltä yrityksen loma-asuntojen keskitetty hallinta voi näyttää käytännössä: kohdetiedot, kuvat, kalenterit ja varaustilanne samassa kokonaisuudessa.
Kuvat nostavat kohteen esiin
Pääkuva, kuvagalleria ja kohteen perustiedot ovat helposti hallittavissa samassa näkymässä.
Saatavuus ja luvut heti näkyviin
Kalenterit, varausmäärät ja vapaat päivät näkyvät nopealla silmäyksellä myös esittelymateriaalissa.
Ratkaisu
Mikä on Nettivaraamo?
Nettivaraamo on yrityksen omistamien loma-asuntojen varaamiseen tarkoitettu palvelu. Sen kautta henkilöstö ja tarvittaessa myös muut määritellyt sidosryhmät voivat varata loma-asunnon omaan käyttöönsä selkeästi ja hallitusti.
Palvelu kokoaa yhteen kohdetiedot, varaussäännöt, kalenterit, varaajaviestinnän ja seurannan. Tarpeen mukaan Nettivaraamo huolehtii myös asiakkaan laskutuksesta, viestinnästä sekä henkilöstölle tarkoitettujen vuokraviikkojen arvonnasta ja siihen liittyvästä käytännön hallinnasta.
Palvelupaketit
Valitse järjestelmä omaksi työkaluksi tai laajempi palvelu arjen tueksi.
Varausjärjestelmä - Basic
Kun henkilöstön varaukset halutaan selkeästi hallintaan
Nettivaraamo tarjoaa keskitetyn järjestelmän yrityksen omistamien loma-asuntojen varaamiseen. Varaajat tekevät varaukset verkossa, ja kohteiden tiedot, hinnat, säännöt ja kalenterit pysyvät hallinnassa samassa palvelussa.
Ratkaisu sopii erityisesti yrityksille ja organisaatioille, jotka tarjoavat loma-asuntoja henkilöstönsä käyttöön ja haluavat siirtyä hajanaisista käytännöistä yhteen toimivaan kokonaisuuteen.
- henkilöstön ja sidosryhmien varaukset samassa palvelussa
- kohde- ja kalenterinhallinta
- hintojen ja varaussääntöjen ylläpito
- automaattiset varausvahvistukset
- käyttöasteen ja varausten seuranta
Varauspalvelu - Deluxe
Kun myös laskutus, viestintä ja arvonnat halutaan hoitaa valmiina palveluna
Nettivaraamo voidaan toteuttaa myös palveluna, jossa mukana ei ole vain järjestelmä, vaan myös käytännön tuki varausarjen hoitamiseen. Kokonaisuus rakennetaan sen mukaan, kuinka paljon haluatte hoitaa itse ja kuinka paljon siirtää meidän vastuullemme.
Palvelu voi sisältää esimerkiksi kalenterin ylläpitoa, varaajaviestintää, laskutusta, peruutusten käsittelyä, raportointia sekä henkilöstön vuokraviikkojen arvonnat. Näin varausprosessi pysyy hallinnassa ilman, että se kuormittaa tarpeettomasti omaa henkilöstöä.
- kalenterien avaus ja ylläpito
- varaajiin liittyvä viestintä sähköpostilla ja tekstiviesteillä
- laskutus, maksujen käsittely, seuranta ja tilittäminen
- peruutusten ja muutosten käsittely
- raportointi, käytön seuranta ja hallinnollinen tuki
- vuokraviikkojen arvonnat ja niihin liittyvä käytännön hallinta
Miksi Nettivaraamo?
Vähemmän työtä, enemmän hallintaa.
Yrityksen loma-asuntojen varaaminen on usein enemmän kuin pelkkä kalenteri. Käytännössä kokonaisuuteen liittyy käyttöoikeuksia, varaussääntöjä, viestintää, laskutusta, aikatauluja, muutoksia ja paljon toistuvia työvaiheita.
Nettivaraamo tuo nämä yhteen kokonaisuuteen, joka helpottaa arkea ja tekee henkilöstölle tarjottujen loma-asuntojen hallinnasta järjestelmällisempää sekä ennakoitavampaa.
- yksi selkeä tapa hallita henkilöstön loma-asuntojen varauksia
- yksi näkymä kohteiden käyttöön ja varaustilanteeseen
- vähemmän manuaalista koordinointia ja viestinvaihtoa
- sujuvampi kokemus varaajille
- laskutus ja viestintä voidaan hoitaa keskitetysti
- arvonnat onnistuvat samassa kokonaisuudessa tarvittaessa
Selkeä varausarki
Varaaminen voi olla sujuvaa myös silloin, kun kohteita on useita.
Kun varaukset, säännöt, viestintä ja seuranta löytyvät samasta paikasta, kokonaisuus pysyy hallinnassa ja käyttö näkyy selkeästi kaikille vastuuhenkilöille.
Kenelle palvelu sopii?
Ratkaisu yrityksille, joilla on henkilöstön käyttöön tarkoitettuja loma-asuntoja.
Nettivaraamo sopii erityisesti yrityksille ja organisaatioille, joilla on yksi tai useampi henkilöstön käyttöön tarkoitettu loma-asunto. Palvelua voidaan käyttää myös silloin, kun varausoikeus halutaan ulottaa määritellysti muihin sidosryhmiin.
Palvelu mukautuu niin yksittäisen kohteen kuin laajemmankin asuntojoukon hallintaan samalla periaatteella: varaukset, säännöt, viestintä, laskutus ja seuranta yhdessä paikassa.
Käyttöönotto
Käyttöönotto ilman raskasta projektia.
Käyttöönotto alkaa kohteiden, käyttäjäryhmien, varaussääntöjen ja käytännön tarpeiden läpikäynnillä. Tämän jälkeen rakennetaan kokonaisuus, joka vastaa asiakkaan toimintamallia: kevyt järjestelmäratkaisu omaan käyttöön tai laajempi palvelu, jossa mukana on myös arjen operatiivinen tuki.
Kokonaisuutta voidaan laajentaa myöhemmin tarpeen mukaan. Monelle toimijalle tämä tarkoittaa sitä, että liikkeelle voidaan lähteä varausjärjestelmällä ja täydentää palvelua myöhemmin esimerkiksi viestinnällä, laskutuksella tai henkilöstön vuokraviikkojen arvonnalla.
Referenssit
Nettivaraamoon luottaa.
Usein kysyttyä
Valmiit vastaukset yleisimpiin kysymyksiin.
Kenelle Nettivaraamo sopii?
Nettivaraamo sopii yrityksille ja organisaatioille, joilla on henkilöstön tai muiden sidosryhmien käyttöön tarkoitettuja loma-asuntoja ja tarve hoitaa varaaminen keskitetysti.
Voiko Nettivaraamoa käyttää vain järjestelmänä?
Kyllä. Voit ottaa käyttöösi pelkän varausjärjestelmän tai sopia laajemmasta varauspalvelusta, jossa hoidamme myös esimerkiksi viestintää, laskutusta ja varausten käytännön hallintaa.
Mitä varauspalvelu voi sisältää?
Palvelu voi sisältää esimerkiksi kalenterin ylläpitoa, varaajaviestintää, laskutusta, peruutusten käsittelyä, raportointia, käytön seurantaa sekä henkilöstölle tarkoitettujen vuokraviikkojen arvonnat.
Seuraava askel
Selkeytä yrityksen loma-asuntojen varaukset ja kevennä arjen hallintaa.
Nettivaraamo yhdistää varausjärjestelmän, varaajaviestinnän, laskutuksen ja tarvittaessa myös arvontojen käytännön toteutuksen samaan palveluun.