Kohdenäkymä yhdellä silmäyksellä
Kuvaustekstit, kohteen tiedot ja saatavuus rakentuvat selkeäksi kokonaisuudeksi ilman hajanaista selaamista.
Järjestelmä käytännössä
Näkymiä, jotka tekevät varausten hallinnasta selkeää.
Alla olevat näkymät havainnollistavat, miltä keskitetty varaushallinta voi näyttää käytännössä: kalenterit, kohdetiedot ja varaustilanne yhdessä kokonaisuudessa.
Kuvat nostavat kohteen esiin
Pääkuva, kuvagalleria ja kohteen perustiedot ovat helposti hallittavissa samassa näkymässä.
Saatavuus ja luvut heti näkyviin
Kalenterit, varausmäärät ja vapaat päivät näkyvät nopealla silmäyksellä myös esittelymateriaalissa.
Ratkaisu
Mikä on Nettivaraamo?
Nettivaraamo on ratkaisu majoituskohteiden varaamiseen ja hallintaan. Se kokoaa varauskalenterit, kohdetiedot, varaussäännöt, viestinnän ja seurannan yhteen paikkaan.
Palvelu soveltuu erilaisten majoitusyksiköiden hallintaan, kuten mökkien, lomahuoneistojen, vierashuoneistojen, henkilöstön majoituskohteiden ja muiden varattavien majoitustilojen käyttöön. Nettivaraamoa voidaan käyttää joko omana työkaluna tai laajempana palveluna, jossa osa varausten hallinnasta, viestinnästä ja käytännön koordinoinnista hoidetaan yhdessä asiakkaan kanssa.
Palvelupaketit
Valitse järjestelmä omaksi työkaluksi tai laajempi palvelu arjen tueksi.
Varausjärjestelmä - Basic
Kun arki kaipaa järjestelmällisyyttä
Nettivaraamo tarjoaa keskitetyn järjestelmän majoituskohteiden varaamiseen ja hallintaan. Varaajat tekevät varaukset verkossa, ja kohteiden tiedot, hinnat, säännöt ja kalenterit pysyvät hallinnassa samassa palvelussa.
Ratkaisu sopii organisaatioille ja yrityksille, jotka haluavat siirtyä hajanaisista käytännöistä yhteen toimivaan kokonaisuuteen. Järjestelmä helpottaa varausprosessia, vähentää manuaalista työtä ja tekee varaamisesta selkeämpää sekä varaajille että ylläpidosta vastaaville.
- kohde- ja kalenterinhallinta
- hintojen ja varaussääntöjen ylläpito
- automaattiset varausvahvistukset
- käyttöasteen ja varausten seuranta
- hallittu ja yhtenäinen varausten hoito
Varauspalvelu - Deluxe
Kun arjen varaushallintaa halutaan keventää
Nettivaraamo voidaan toteuttaa myös palveluna, jossa mukana ei ole vain järjestelmä, vaan myös käytännön tuki varausarjen hoitamiseen. Kokonaisuus rakennetaan sen mukaan, kuinka paljon päivittäisiä tehtäviä halutaan hoitaa omassa organisaatiossa ja kuinka paljon siirtää meidän vastuullemme.
Palvelu voi sisältää esimerkiksi kalenterin ylläpitoa, varaajaviestintää, laskutusta, peruutusten käsittelyä, raportointia ja muuta hallinnollista tukea. Näin varausprosessi pysyy hallinnassa ilman, että se kuormittaa tarpeettomasti omaa henkilöstöä.
- kalenterien avaus ja ylläpito
- varaajiin liittyvä viestintä sähköpostilla ja tekstiviesteillä
- laskutus, maksujen käsittely, seuranta ja tilittäminen
- peruutusten ja muutosten käsittely
- raportointi, käytön seuranta ja hallinnollinen tuki
- varausarvonnat ja yksilöllinen kirjautuminen
Miksi Nettivaraamo?
Vähemmän työtä, enemmän hallintaa.
Majoituskohteiden varaaminen on usein enemmän kuin pelkkä varauskalenteri. Käytännössä kokonaisuuteen liittyy varaussääntöjä, viestintää, aikatauluja, muutoksia, maksuja ja paljon toistuvia työvaiheita.
Nettivaraamo.fi tuo nämä yhteen kokonaisuuteen, joka helpottaa arkea ja tekee varaustoiminnasta järjestelmällisempää sekä ennakoitavampaa.
- yksi selkeä tapa hallita varauksia
- yksi näkymä majoitusyksiköiden käyttöön ja varaustilanteeseen
- vähemmän manuaalista koordinointia
- sujuvampi kokemus varaajille
- mahdollisuus rakentaa juuri sopiva palvelutaso
- tuki myös silloin, kun varausprosessia halutaan ulkoistaa osittain tai laajemmin
Selkeä varausarki
Varaaminen voi olla sujuvaa myös silloin, kun kohteita on useita.
Kun varaukset, säännöt, viestintä ja seuranta löytyvät samasta paikasta, kokonaisuus pysyy hallinnassa ja käyttö näkyy selkeästi kaikille vastuuhenkilöille.
Kenelle palvelu sopii?
Ratkaisu organisaatioille ja yrityksille, jotka hallinnoivat majoituskohteita.
Nettivaraamo sopii toimijoille, joilla on yksi tai useampi varattava majoituskohde. Kohteita voivat olla esimerkiksi henkilöstön lomamökit, huoneistot, vierasmajat, työmatka- tai projektimajoitukset sekä muut majoitusyksiköt, joiden käyttöä halutaan hallita keskitetysti ja selkein käytännöin.
Palvelu mukautuu niin pieniin kuin laajempiinkin kokonaisuuksiin ja toimii usean kohteen ympäristöissä samalla periaatteella: varaukset, säännöt, viestintä ja seuranta yhdessä paikassa.
Käyttöönotto
Käyttöönotto ilman raskasta projektia.
Palvelun käyttöönotto alkaa kohteiden, varaustapojen ja käytännön tarpeiden läpikäynnillä. Tämän jälkeen rakennetaan kokonaisuus, joka vastaa asiakkaan toimintamallia: kevyt järjestelmäratkaisu omaan käyttöön tai laajempi palvelu, jossa mukana on myös arjen operatiivinen tuki.
Kokonaisuutta voidaan laajentaa myöhemmin tarpeen mukaan. Monelle toimijalle tämä tarkoittaa sitä, että liikkeelle voidaan lähteä varausjärjestelmällä ja täydentää palvelua myöhemmin esimerkiksi viestinnällä, laskutuksella tai hallinnollisella tuella.
Referenssit
Nettivaraamoon luottaa.
Usein kysyttyä
Valmiit vastaukset yleisimpiin kysymyksiin.
Kenelle Nettivaraamo sopii?
Nettivaraamo sopii organisaatioille ja yrityksille, joilla on yksi tai useampi varattava majoituskohde ja tarve hallita käyttöä, sääntöjä, viestintää ja seurantaa keskitetysti.
Voiko Nettivaraamoa käyttää vain järjestelmänä?
Kyllä. Voit ottaa käyttöösi pelkän varausjärjestelmän tai sopia laajemmasta varauspalvelusta, jossa osa käytännön tehtävistä siirtyy meidän hoidettavaksemme.
Mitä varauspalvelu voi sisältää?
Palvelu voi sisältää esimerkiksi kalenterin ylläpitoa, varaajaviestintää, laskutusta, peruutusten käsittelyä, raportointia, käytön seurantaa ja muuta hallinnollista tukea.
Seuraava askel
Selkeytä majoituskohteiden varaukset ja kevennä arjen hallintaa.
Nettivaraamo yhdistää varausjärjestelmän ja käytännön varauspalvelun. Käyttöön voidaan ottaa pelkkä järjestelmä tai laajempi palvelukokonaisuus tarpeen mukaan.